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Visumantrag Russland richtig ausfüllen

Visumantrag Russland Hilfe
Hilfe zum Russland Visum: Antrag Schritt für Schritt digital ausfüllen

Leitfaden und Formulare

Die russische Botschaft nimmt nur Visaanträge an, die vollständig und korrekt online ausgefüllt sind. Immer wieder erreichen uns Fragen zum Antragsformular. Im Folgenden leiten wir Sie "Schritt für Schritt" durch den Visumantrag für Russland und geben Hinweise, was beim Ausfüllen des Formulars zu beachten ist. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass unser Leitfaden sich auf die Visabestellung bei König Tours bezieht und auf unsere Kunden zugeschnitten ist.

Wenn Sie wünschen, dass wir den Antrag gegen eine Aufwandspauschale von 10,00 Euro für Sie ausfüllen bzw. digitalisieren, senden Sie uns bitte das Formular für die Zusatzleistung "Antrag Service" ausgefüllt zusammen mit Ihren Dokumentenpaket zu.

Die erforderlichen Antragsformulare finden Sie unter den Downloads für das Zielland Russland.



Visumantrag: Schritt für Schritt

Wichtig: Alle Pflichtfelder des Antragsformulars sind mit einem roten Sternchen gekennzeichnet!



1. Land und Sprache auswählen

Bitte wählen Sie unter "Country" immer(!) das Land "Germany" aus, auch wenn Sie nicht aus Deutschland kommen. Der Grund: Wenn wir das Visum für Sie beantragen, ist die russische Botschaft in Deutschland für die Visaerteilung zuständig.

Stellen Sie unter "Hints and help language" die Sprache ein, in der die Ausfüllhilfe angezeigt werden soll. Wenn Sie "Deutsch (German)" einstellen, erhalten Sie automatisch eine Übersetzung.

Lesen Sie anschließend die Hinweise in dem blauen Kasten. Prüfen Sie, ob Sie alle technischen Voraussetzungen erfüllen und halten Sie Ihre Antragsunterlagen bereit. Setzen Sie bitte ein Häkchen unter "Ich habe diese Information gelesen", um mit dem Button "Neues Antragsformular ausfüllen" den Online-Antrag zu starten.


2. Passwort und Antragsnummer

Sie werden nach einem Passwort gefragt. Bitte geben Sie als Passwort "koenigtours01" ein und wiederholen Sie Ihre Eingabe im Feld "Confirm Password". Tragen Sie anschließend das Captcha – die Buchstaben, die unter dem Schriftzug "Enter text displayed on the image" angezeigt werden – in das darunter stehende Eingabefeld ein. Falls das Captcha nicht eindeutig zu entziffern ist, laden Sie die Seite bitte neu. Sobald Sie das Symbol erfolgreich übertragen haben, klicken Sie bitte auf "Senden".

Sie erhalten eine Antragsnummer (Identifikationsnummer). Bitte notieren Sie sich diese oder drucken Sie alternativ die Seite aus. Es ist wichtig, dass Sie die Notiz mit der Nummer gut aufbewahren.





3. Angaben zum beantragten Visum

Wählen Sie unter "Nationality" bitte Ihre Nationalität aus. Sollten Sie ehemaliger UDSSR- oder ehemaliger russischer Staatsbürger sein, antworten Sie im zweiten Feld bitte mit "Yes". Ansonsten wählen Sie an dieser Stelle "No". Bei Auswahl von "Yes" sehen Sie graue Zusatzfelder. Hier tragen Sie bitte ein, seit wann und warum Sie nicht mehr die russische Nationalität haben.

Im Feld "Purpose of visit (section)" tragen Sie bitte den Grund für Ihre Reise ein. Ist Ihre Reiseabsicht z. B. touristisch, wählen Sie bitte "TOURISM" aus. Unter "Purpose of visit" und "Visa Category and type" ist der Reisezweck noch genauer anzugeben. Nutzen Sie die vorgegebene Antwortmöglichkeit, die Ihrer Reiseabsicht entspricht.

Geben Sie im Anschluss unter "Number of entries" die geplante Anzahl der Einreisen (einmalig, zweimalig oder mehrmalig) an. Wählen Sie zusätzlich das voraussichtliche Einreisedatum (Date of entry) und das Ausreisedatum (Date of exit) für Ihren Aufenthalt in Russland.





4. Personenbezogene Daten

Tragen Sie nun Ihre persönlichen Daten ein. Achten Sie darauf, dass Ihr Nachname und Vorname so anzugeben ist wie unten im "Barcodefeld" Ihres Reisepasses angegeben! (Es kann vorkommen, dass 2. oder 3. Namen dort nicht eingetragen sind.) Im dritten Feld werden Sie gebeten, weitere Namen, Pseudonyme, religiöse Titel und/oder Ihren Geburtsnamen einzutragen. Falls Sie keine anderen Namen haben bzw. hatten, wählen Sie "no".

Wählen Sie anschließend Ihr Geschlecht ("male" für männlich, "female" für weiblich) und geben Sie Ihr Geburtsdatum unter "Date of birth" sowie Ihren Geburtsort unter "Your Place of birth" an. Bitte achten Sie auch hier darauf, dass die Angaben mit denen in Ihrem Reisepass 1:1 übereinstimmen. Falls Sie in Russland geboren wurden, antworten Sie beim folgenden Feld bitte mit "yes", andernfalls mit "no". Geben Sie "ja" an, werden Sie dazu aufgefordert, einzutragen, wann und in welches Land Sie ausgewandert sind.





5. Angaben zum Pass

Tragen Sie hier bitte Ihre Reisepassnummer (Passport number), das Datum der Ausstellung (Date of issue) und das Ablaufdatum (Date of expiry) ein. Die Nummer finden Sie in der rechten oberen Ecke der Bildseite Ihres Passes. Achten Sie darauf, dass die Mindestgültigkeit Ihres Passes den Anforderungen für den Visumantrag entspricht.





6. Angaben zum Besuch

Auf den folgenden Seiten fragt die russische Behörde Details zu Ihrem Besuch ab. Wählen Sie unter "Which institution you are going to visit?" bitte "Travel company" aus.

Unter "Name of organisation" ist der Name der einladenden Organisation einzutragen. Wenn Sie bereits in Besitz eines gültigen Einladungsschreiben aus der Russischen Föderation sind, entnehmen Sie diesem bitte den Namen, die Adresse, die Referenznummer (Reference number) und die Bestätigungsnummer (Confirmation number) und füllen Sie alle Felder aus.

Falls Sie ein Visum inklusive Einladung von König Tours bestellt haben, geben Sie als Name "OOO Consaltservice Moskau" an. Name, Adresse und Referenznummer finden Sie im Anhang der Bestätigungsmail, die Sie im Anschluss an Ihre Bestellung von uns erhalten. Die Confirmation number, die auch Voucher-Nummer genannt wird, steht ebenfalls in der Mail.

Tragen Sie unter "Itinerary (places of visit)" bitte alle Städte ein, die auf ihrer geplanten Reiseroute in Russland liegen. Wählen Sie Ihre Ziele über die "Drop Down"-Box aus und fügen Sie über den Button "Hinzufügen" neue Eingabefelder hinzu, falls Sie mehrere Städte besichtigen.

Antworten Sie auf die Frage "Do you have medical insurance policy valid in Russia" bitte mit "yes", wenn Sie bereits in Besitz einer gültigen Auslandskrankenversicherung für Russland sind. Sie haben die Möglichkeit diese – z. B. im Rahmen unserer Zusatzleistung "Visa Comfort Service" – über uns abzuschließen. Geben Sie anschließend den Namen und die Nummer Ihrer Versicherung ein. Haben Sie noch keine Auslandskrankenversicherung abgeschlossen, geben Sie bitte "No" an. Beachten Sie bitte, dass eine Versicherung zu den Voraussetzungen für die Visavergabe zählt.

Unter "Have you ever visited Russia?" müssen Sie mit "yes" oder "no" angeben, ob Sie schon einmal in Russland waren oder nicht. Wenn Sie mit ja (yes) antworten, öffnet sich ein neues Eingabefeld. Sie werden danach gefragt, wie oft Sie bereits in der Russischen Föderation waren ("How many times have you been to Russia?"). Darüber hinaus sind Sie dazu aufgefordert die Ein- und Ausreisedaten Ihres letztes Besuches ("Date of last trip to Russia") einzutragen.

Klicken Sie auf "Weiter".





7. Kontaktinformation. Sonstige Information

Tragen Sie hier bitte Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre Faxnummer (falls vorhanden) und eine gültige E-Mail-Adresse ein. Falls Sie arbeiten oder studieren, antworten Sie auf "Do you work (study) in the present time?" bitte mit "yes" und füllen Sie die Angaben zu Ihrem Arbeitgeber bzw. Ihrer Studienstelle aus (Name, Ihre Position, Adresse der Arbeitsstelle oder Hochschule, Telefonnummer, Fax, E-Mail).

Wählen Sie unter "Children under 16 years and other relatives written in your passport" bei Anträgen für Personen ab 16 Jahren bitte immer "no" aus. Der Eintrag von Kindern im Reisepass ist nicht mehr zulässig. Alle Kinder benötigen ein eigenes Visum und müssen daher einen eigenen Antrag ausfüllen. Wenn Sie das Formular für einen Minderjährigen unter 16 Jahre ausfüllen, wählen Sie hingegen bitte "yes" aus und tragen Sie anschließend die persönlichen Daten eines Elternteils (idealweise des begleitenden Erziehungsberechtigten) ein.

Falls Sie Verwandte in Russland haben, beantworten Sie die Frage "Do you currently have relatives in Russia" bitte mit "yes" und füllen Sie die sich öffnenden Datenfelder aus. Bei Angabe von "no" sind keine weiteren Einträge erforderlich.

Klicken Sie den "Weiter"-Button.




Datum und Ort der Angabe des Visumantrags

Geben Sie in dem Feld "Select the location where you will be applying for your visa" immer (!!) "Visa Application Center VFS (Bonn)" ein. Es spielt keine Rolle, aus welchem Bundesland Sie stammen. Klicken Sie auf "Weiter".

Es erscheint eine Übersicht über Ihre eingegeben Daten zur Kontrollansicht. Wählen Sie "Speichern" und klicken Sie im Anschluss auf "Antrag im A4 Format". Mit diesem Schritt laden Sie den Visumantrag herunter. Drucken Sie Ihren Antrag aus und unterschreiben Sie diesen. Senden Sie das Formular zusammen mit einem aktuellen biometrischen Passbild, Ihrem Reisepass und den weiteren erforderlichen Antragsunterlagen an uns. Halten Sie sich an die Checkliste, die Sie nach Abschluss Ihrer Visa-Bestellung erhalten.




Mir ist ein Fehler beim Ausfüllen des Antrags unterlaufen – was kann ich tun?

Mit der Antragsnummer, die Sie während des Ausfüllens erhalten haben, können Sie Ihr Formular zu jeder Zeit aufrufen. Suchen Sie die Internetpräsenz des russischen Außenministeriums auf und wählen Sie "Zuvor ausgefülltes Antragsformular öffnen". Tragen Sie unter Application ID die Nummer ein und geben Sie anschließend die ersten fünf Buchstaben Ihres Nachnamens ("First 5 letters of surname") sowie Ihr Geburtsjahr ("Year of birth") und das Passwort "koenigtours01" ein.


Klicken Sie auf "Neuer Entwurf Nummer erhalten". Sie bekommen eine neue Identifikationsnummer zugeteilt. Notieren Sie sich diese bitte und klicken Sie auf "Weiter". Nun lassen sich Ihre Angaben beliebig ändern.

Beachten Sie bitte, dass handschriftliche Korrekturen nicht zulässig sind. Das Konsulat bzw. das Visa Application Centre (VFS Global) erheben unter Umständen zusätzliche Gebühren, falls nachträglich Änderungen erforderlich sind. Prüfen Sie Ihre Angaben deshalb bitte sehr genau oder beauftragen Sie uns alternativ mit dem Ausfüllen oder der Korrektur der Formulare.