Necesitas la llamada visa para la tripulación, si viajas a un país que requiere visa como empleado de una aerolínea, compañía naviera o ferroviaria. Esta misma regla se aplica a los capitanes y pilotos que cruzan la frontera en su propio yate o avión privado. Dependiendo de las paradas que haya en la ruta, la visa se requiere no solo para entrar al destino, sino también para las paradas de tránsito.

La visa para miembros de la tripulación también es una opción para algunos conductores que realizan transportes transfronterizos. No se debe confundir la visa para miembros de la tripulación con la visa por invitación de un miembro de la tripulación, que es una opción para acompañar a familiares y amigos. Estrictamente hablando, es una forma especial de visa de trabajo.

Si está solicitando una visa para miembros de la tripulación, por supuesto, debe proporcionar una confirmación de su profesión. Solo obtendrá una visa si, por ejemplo, es maquinista de tren, azafata o steward, piloto o miembro de la tripulación de un barco y cumple con los requisitos de entrada establecidos en el país específico. Al solicitar una visa, el consulado correspondiente del país al que se dirige requerirá una serie de documentos de su parte. En China y otros países, estos incluyen todos o algunos de los siguientes documentos:

• formulario de solicitud de visa completado
• fotografía en color para pasaporte
• pasaporte válido
• invitación oficial de su empleador en el país de destino
• si se anticipa la entrada múltiple: prueba de estadías anteriores
• si la visa es válida por un período prolongado (generalmente 1 año): invitación oficial

• Pasaporte válido
• Fotografía a color para el pasaporte
• Página de confirmación de la solicitud
• Confirmación de pago
• Confirmación de la cita

La carta de invitación de su empleador (por ejemplo, una compañía naviera o aerolínea) debe incluir información detallada sobre el propósito y la duración del viaje, así como los datos de contacto completos de la empresa y los datos personales del solicitante. También debe estar firmada y sellada. Por ejemplo, si viaja de manera privada, recibirá la invitación de un socio comercial o un representante gubernamental en el país de destino.

Los empleados de algunas compañías de transporte, principalmente aerolíneas, tienen la oportunidad de llevar a su familia o amigos en viajes de negocios. Al igual que los miembros de la tripulación, los invitados se registran en el hotel para la tripulación. Dado que los acompañantes generalmente no tienen un cupón para alojamiento en el hotel o cualquier otra carta de invitación, pueden ser invitados por un familiar o amigo del miembro de la tripulación.

La invitación incluye los datos biográficos de la persona acompañante, la dirección de contacto del hotel y la información del vuelo. También es necesario presentar una identificación del invitante. El uso legal de la visa es posible siempre que el solicitante viaje en el vuelo de salida y regreso junto con la persona invitante. Además, está prohibido alojarse en viviendas separadas.

La validez de la visa depende de las reglas de entrada de los países que requieren visa y de sus intenciones personales. En China, por ejemplo, usted recibirá una visa que permite una o dos entradas por 90 días desde su emisión.

Otras opciones permiten múltiples entradas durante seis meses o incluso un año entero. Debe cruzar la frontera durante la validez de la visa. Generalmente, la estancia en el país puede exceder el período de validez de la visa para la tripulación, pero no puede exceder el número máximo de días.