Notarización de documentos

para visas, viajes, vida cotidiana

Las autoridades de inmigración de su destino solicitan documentos oficiales que confirmen la presentación de la solicitud para una visa? A su futuro empleador en el extranjero le requieren certificados certificados? O usted planea casarse en el extranjero? Si usted solicita una visa o viaja por razones profesionales o personales, a menudo es necesario obtener certificación de ciertos documentos, y luego legalizarlos. Pero en muchas otras áreas cotidianas de vez en cuando surge la necesidad de confirmar la autenticidad de firmas y copias de documentos importantes. Nuestro servicio de Notarización le ayudará en esto! Nos ocuparemos de su notarización en las siguientes instancias:

Notarios
Gobiernos regionales
Tribunal local
Tribunal de distrito
Cámara de Comercio e Industria
Oficina de Patentes
Administración Federal

¿Qué es la autenticación notarial?

La autenticación notarial es la certificación de que las copias o duplicados de actos, certificados o cualquier otro documento corresponden a los originales. Este término también se refiere al requisito formal, especialmente en transacciones legales, que estipula que las firmas en algunos contratos y actas deben ser autenticadas por un notario. Principalmente existen dos tipos de autenticaciones notariales: la autenticación notarial oficial y la autenticación notarial pública.

Notarización oficial de documentos

Solo los órganos gubernamentales con sello oficial están autorizados para realizar la certificación legal. Estos incluyen, por ejemplo, las administraciones municipales, los distritos administrativos, la policía, los tribunales y las iglesias públicas. Cada estado federal (región) de Alemania determina independientemente qué agencias gubernamentales están autorizadas para certificar documentos. Por lo tanto, en cada caso específico, se recomienda verificar cuidadosamente las normas legales. La certificación de documentos por abogados, asociaciones, contadores y auditores no es reconocida, incluso si tienen un sello. La notarización oficial incluye las siguientes características:

una nota escrita que indica que la copia o la transcripción es fiel al original
la firma de la persona que realiza la certificación
el sello oficial (generalmente un sello con el emblema del organismo competente)

Si el documento consta de varias páginas, es importante que la certificación notarial cubra todo su contenido. En la mayoría de los casos, el notario apila todos los documentos juntos en una esquina de una manera particular y los sella con el sello oficial de tal manera que cada página contenga parte del sello. De esta manera, se puede prevenir la posibilidad de que los propietarios de documentos posteriormente agreguen o reemplacen páginas.

Certificación de documentos de estado civil

La emisión y legalización de documentos relacionados con el estado civil es un área separada. Los originales o copias certificadas de certificados de nacimiento, matrimonio o muerte solo pueden solicitarse en la oficina del registro civil donde el caso correspondiente está registrado en el libro de actas del estado civil.

Certificación estatal / certificación notarial preliminar

La autenticación pública también se conoce como «certificación notarial preliminar». Como indica el nombre, el notario actúa como certificador. Es importante distinguir entre la certificación notarial de copias/transcripciones y firmas.

Firmas

En algunos casos, como al hacer entradas en el registro de la tierra, se requiere una certificación notarial. El notario confirma que la persona realmente firmó el documento en un momento determinado, es decir, que la firma es auténtica. El contenido del documento no se verifica.

Transcripciones

En la segunda forma de certificación notarial preliminar, el notario no certifica las firmas de las personas involucradas, sino la correspondencia del contenido de la copia con el original o el documento principal que fue certificado. Sin embargo, en la certificación notarial, no certifica la autenticidad o validez del original. La certificación notarial incluye:

Determinación de correspondencia del documento presentado y de la transcripción/copia
Identificación precisa del documento (si no se marca directamente en la copia)
Lugar y tiempo de la certificación notarial
Firma del notario ejecutante
Sello oficial