Visado para nómadas digitales: qué contratos y facturas se aceptan como justificante de ingresos

Quienes solicitan un visado para nómadas digitales suelen dar por sentado que basta con un simple extracto bancario como justificante de ingresos. Sin embargo, en la práctica, la mayoría de los requisitos exigen mucho más: un contrato firmado o una carta de confirmación del cliente, un historial completo de facturas, así como extractos bancarios que coincidan exactamente con los importes de las mismas. Para los autónomos que, durante meses o años, han liquidado sus cuentas de forma más bien informal con varios clientes, es precisamente esta documentación la que suele suponer el mayor obstáculo: no son los ingresos en sí, sino la falta de pruebas que los acrediten.

El problema suele ser de carácter estructural: quien atiende directamente a varios clientes acumula distintos formatos de factura, diferentes periodicidades de pago y carece de un único documento que lo agrupe todo. Algunos clientes gestionan ya el contrato y la liquidación a través de una plataforma centralizada, de modo que el contrato y el justificante de pago proceden de una única fuente, en lugar de que cada cliente emita facturas por separado. Independientemente de la vía elegida, la oficina de visados siempre comprueba, en última instancia, los mismos tres elementos: un acuerdo, una liquidación y la prueba de que dicha liquidación se ha abonado efectivamente.

Los tres niveles de la prueba de ingresos

Los programas para nómadas digitales tienen por objeto garantizar que los ingresos del solicitante se generen efectivamente en el extranjero y no dependan de una actividad laboral local. La prueba de ingresos se divide, por regla general, en tres niveles:

• La fuente: un documento que indique quién paga y en qué fundamento —por ejemplo, un contrato de trabajo, un contrato de prestación de servicios o una carta de confirmación de los clientes.
• La facturación: un justificante de lo que realmente se ha facturado —facturas o una nómina en el caso de una relación laboral—.
• El pago: la prueba de que el dinero se ha transferido efectivamente — extractos bancarios que coincidan con los importes de las facturas.

La cantidad de documentación exigida en cada uno de estos niveles y el plazo en el que debe presentarse varían de un país a otro. Algunos programas aceptan un único cliente principal, mientras que otros admiten ingresos procedentes de varias fuentes, siempre y cuando el contrato, la factura y el recibo de pago se corroboren mutuamente. En la práctica, es precisamente esta coincidencia la que determina si una solicitud se aprueba sin preguntas o si se exigen documentos adicionales.

También es importante la diferencia entre solicitantes asalariados y autónomos: las nóminas solo son válidas si existe realmente una relación laboral formal con una empresa extranjera. Los autónomos y los contratistas sin contrato de trabajo deben, en su lugar, acreditar mediante facturas y justificantes de pago que sus ingresos son regulares y de cuantía suficiente. Si falta alguno de los tres elementos —contrato, factura o comprobante de pago— o si los importes no coinciden exactamente, la experiencia demuestra que esto da lugar a solicitudes de información adicional y a retrasos en el trámite.

Por lo tanto, a los solicitantes les conviene preparar la documentación con antelación y de forma completa, en lugar de recopilarla justo antes de presentar la solicitud. En el marco de la solicitud, comprobamos qué justificantes se exigen concretamente para el país de destino en cuestión y le ayudamos a presentar los contratos, las facturas y los extractos bancarios en el formato adecuado. Los interesados pueden encontrar una visión general de los distintos tipos de visados, incluidos los visados para nómadas digitales, en nuestro resumen; la solicitud propiamente dicha se puede presentar cómodamente aquí.