Voyage avec un visa d'équipage

Vous avez besoin d'une soi-disant visa d'équipage, si vous voyagez dans un pays nécessitant un visa, en tant qu'employé d'une compagnie aérienne, maritime ou ferroviaire. Cette même règle s'applique aux capitaines et aux pilotes traversant la frontière sur leur propre yacht ou avion privé. Selon les arrêts programmés dans l'itinéraire, un visa est nécessaire non seulement pour entrer dans le lieu de destination, mais également pour les escales de transit.

Le visa pour les membres d'équipage est également une option pour certains conducteurs effectuant des transports transfrontaliers. Le visa pour les membres d'équipage ne doit pas être confondu avec un visa sur invitation d'un membre d'équipage, qui est une option pour accompagner les membres de la famille et les amis. Strictement parlant, c'est une forme spéciale de visa de travail.

Si vous postulez pour un visa d'équipage, vous devez bien sûr fournir une preuve de votre profession. Vous recevrez un visa seulement si vous êtes, par exemple, conducteur de train, hôtesse de l'air ou steward, pilote ou membre d'équipage de navire et que vous respectez les conditions d'entrée établies dans le pays spécifique. Lors de la demande de visa, le consulat du pays de destination vous demandera une série de documents. En Chine et dans d'autres pays, cela inclut tout ou partie des documents suivants :

• formulaire de demande de visa rempli
• photographie couleur pour passeport
• passeport valide
• invitation officielle de l'employeur dans le pays de destination
• si plusieurs entrées sont prévues : preuve de séjours précédents
• si le visa est valide pour une longue période (généralement 1 an): invitation officielle

• Passeport valide
• Photographie en couleur pour le passeport
• Page de confirmation de la demande
• Confirmation de paiement
• Confirmation de rendez-vous

La lettre d'invitation de votre employeur (par exemple, une compagnie maritime ou une compagnie aérienne) doit contenir des informations détaillées sur le but et la durée du voyage, ainsi que les coordonnées complètes de l'entreprise et les données personnelles du demandeur. Elle doit également être signée et certifiée par un sceau. Par exemple, si vous voyagez à titre privé, l'invitation vous sera délivrée par un partenaire commercial ou un représentant officiel dans le pays de destination.

Les employés de certaines compagnies de transport, principalement des compagnies aériennes, ont la possibilité d'emmener leur famille ou leurs amis en voyage d'affaires. Comme les membres de l'équipage, les invités sont enregistrés à l'hôtel pour l'équipage. Comme les compagnons n'ont généralement pas de bon pour un hébergement à l'hôtel ou toute autre lettre d'invitation, ils peuvent être invités par un parent ou un ami du membre de l'équipage.

L'invitation doit inclure les données biographiques de la personne accompagnante, l'adresse de contact de l'hôtel et les informations sur le vol. Une pièce d'identité de l'invitant doit également être présentée. L'utilisation légale du visa est possible à condition que le demandeur voyage sur le vol aller et retour avec la personne invitante. De plus, il est interdit de séjourner dans un logement séparé.

La validité du visa dépend des règles d'entrée des autorités dans les pays exigeant un visa et de vos intentions personnelles. En Chine, par exemple, vous obtiendrez un visa autorisant une ou deux entrées pour 90 jours à partir de la date d'émission.

D'autres options permettent plusieurs entrées sur une période de six mois ou même d'une année entière. Vous devez traverser la frontière pendant la validité du visa. En général, le séjour dans le pays peut dépasser la durée de validité du visa pour l'équipage, mais ne peut pas excéder le nombre maximum de jours.