Certification notariale des documents

pour les visas, les voyages, la vie quotidienne

Les autorités d'immigration de votre destination demandent des documents officiels, confirmant la soumission d'une demande de visa? Votre futur employeur à l'étranger a besoin de certificats certifiés? Ou vous prévoyez-vous de vous marier à l'étranger? Si vous soumettez une demande pour obtenir un visa ou si vous voyagez pour des raisons de travail ou personnelles, il est souvent nécessaire de obtenir une certification de certains documents, et ensuite légaliser ces documents. Mais même dans de nombreux autres domaines de la vie quotidienne, il est parfois nécessaire de confirmer l'authenticité des signatures et des copies de documents importants. Notre service de notarisation vous aidera dans cette tâche! Nous prendrons soin de votre notarisation dans les instances suivantes:

Notaires
Gouvernements régionaux
Tribunal local
Tribunal régional
Chambre de commerce et d'industrie
Bureau des brevets
Administration fédérale

La certification notariale est une attestation que les copies ou duplicatas d'actes, de certificats ou de tout autre document correspondent aux originaux. Ce terme se réfère également à une exigence formelle, surtout dans les transactions juridiques, qui prévoit que les signatures sur certains contrats et actes doivent être certifiées par un notaire. Il existe principalement deux types de certification notariale : la certification notariale officielle et la certification notariale publique.

Authentification notariale officielle des documents

Seules les autorités gouvernementales dotées d'un sceau officiel sont autorisées à effectuer une certification juridique. Cela inclut, par exemple, les administrations municipales, les districts administratifs, la police, les tribunaux et les églises publiques. Chaque Land fédéral (région) d'Allemagne détermine de manière indépendante quels organismes gouvernementaux sont autorisés à certifier les documents. Par conséquent, il est recommandé de vérifier soigneusement les normes juridiques dans chaque cas spécifique. La certification de documents par des avocats, des associations, des comptables et des auditeurs n'est pas reconnue, même s'ils ont un sceau. L'authentification notariale officielle comprend les caractéristiques suivantes :

une mention écrite indiquant que la copie ou la transcription correspond à l'original
la signature de la personne effectuant la certification
un sceau officiel (généralement un tampon avec l'emblème de l'organisme compétent)

Si le document comprend plusieurs pages, il est important que l'authentification notariale couvre tout son contenu. Dans la plupart des cas, le notaire assemble tous les documents ensemble dans un coin de manière spécifique et les scelle avec un sceau officiel de sorte que chaque page porte une partie du sceau. Cela permet d'éliminer la possibilité que les propriétaires des documents ajoutent ou remplacent des pages ultérieurement.

Authentification des documents d'état civil

L'émission et la légalisation de documents relatifs à l'état civil constituent un domaine distinct. Les originaux ou les copies certifiées des certificats de naissance, de mariage ou de décès ne peuvent être demandés qu'au bureau de l'état civil où l'affaire correspondante est enregistrée dans le registre des actes d'état civil.

Certification gouvernementale / Certification notariale préliminaire

La légalisation publique est également connue sous le nom de «certification notariale préliminaire». Comme son nom l'indique, le notaire agit en tant que certifiant. Il est important de distinguer la certification notariale des copies/transcriptions et des signatures.

Signatures

Dans certains cas, par exemple lors de l'enregistrement des informations dans le cadastre, une certification notariale est requise. Le notaire confirme que la personne a réellement signé le document à un moment donné, c'est-à-dire que la signature est authentique. Le contenu du document n'est pas certifié.

Transcriptions

Dans la deuxième forme de certification notariale préliminaire, le notaire certifie non pas les signatures des parties impliquées, mais la conformité du contenu de la copie à l'original ou au document principal qui a lui-même été certifié. Cependant, lors de la certification notariale, il ne certifie pas l'authenticité ou la validité de l'original. La certification notariale comprend :

Détermination de la conformité du document présenté et de la transcription/copie
Désignation précise du document (si l'indication n'est pas faite directement sur la copie)
Lieu et heure de la certification notariale
Signature du notaire exécutant
Sceau officiel